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Cancelación de reservas

Proceso cuando un cliente solicita cancelar:

Escrito por María

⚠️ Las cancelaciones solo las puede ejecutar Atención al Cliente. La sucursal no cancela reservas directamente a no ser que la reserva sea creada por ellos. Tramita siempre la cancelación a través de CS.

  1. Consulta la política de cancelación aplicable e informa al cliente del reembolso que le corresponde (ver tabla en la sección Política de cancelación al inicio de este documento).

  2. Verifica que la fianza está sin preautorizar o ya liberada. Si hay preautorización activa, libérala antes de escalar a CS.

  3. Contacta con Atención al Cliente para que procesen la cancelación en el sistema.

  4. CS calculará el importe a reembolsar según la política y gestionará el reembolso automáticamente si corresponde.

  5. El cliente recibirá un email de confirmación de cancelación.

Si hay penalización:

  • Informa al cliente del importe que no se reembolsará antes de que CS procese la cancelación.

  • Si el cliente no está de acuerdo con la política, escala al equipo de Oscar antes de proceder.

Cancelaciones por causa mayor o incidencias:

  • En casos excepcionales (meteorología extrema, accidente, enfermedad documentada), el equipo de Oscar puede autorizar excepciones a la política. Escala siempre estos casos.

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