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Evidencias para el cobro y prevención de contracargos

Un contracargo (chargeback) ocurre cuando el cliente impugna un cargo ante su banco. La principal defensa es contar con evidencias sólidas desde el momento de la entrega.

Escrito por María

Evidencias que debes recopilar SIEMPRE:

  • 📸 Fotos del vehículo en la entrega (exterior completo: frontal, trasera, laterales, techo, interior).

  • 📸 Fotos del cuadro de mandos (kilometraje + combustible) en la entrega y en la devolución.

  • 📄 Contrato firmado por el cliente.

  • 📄 Registro de la preautorización de la fianza.

  • 📸 Fotos del vehículo en la devolución si hay incidencias.

En caso de daños:

  1. Fotografía los daños desde varios ángulos con luz adecuada.

  2. Señálalo en el parte de daños del contrato o en el sistema.

  3. Pide al cliente que lo reconozca (firma o confirmación escrita si es posible).

  4. Emite la factura proforma con descripción detallada del daño.

En caso de contracargo:

  • El equipo de Oscar CS gestiona las impugnaciones. La sucursal debe aportar todas las evidencias disponibles en el menor tiempo posible.

  • Guarda todas las fotos y documentos en el sistema durante al menos 12 meses.

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